Groot participatiemoment voorbij? Tijd voor terugkoppeling!

De verkiezingen zijn mogelijks het grootste participatiemoment dat er bestaat. Daarom is, net zoals bij andere participatie-acties, het belangrijk om nadien ook de juiste terugkoppeling aan te bieden. We nemen je mee in waarom het belangrijk is om dat te doen, welke info er op jongerenmaat beschikbaar is over de verkiezingen en wie best terugkoppelt. 

Waarom terugkoppelen?

Anderen overtuigen om terugkoppeling te realiseren of ruimte krijgen om aan terugkoppeling te doen? Dat doe je met dit handige lijstje!  

  • Een positieve participatie-ervaring zorgt ervoor dat mensen in de toekomst ook eerder opnieuw participeren. Omgekeerd zorgen negatieve ervaringen ervoor dat men mogelijks een afkeer krijgt ten opzichte van participatie. Een goede terugkoppeling waaruit blijkt dat hun stem impact heeft gehad en mee een rol speelt in het verdere verloop van de bestuursvorming is dus belangrijk.  
  • Het verkiezingsthema zal nog wel even de media beheersen, correcte informatie voorzien kan dan ook helpend zijn om desinformatie tegen te gaan. 
  • Bovendien biedt het een contactpunt om daarna kinderen en jongeren verder te betrekken bij participatie-acties gelinkt aan de opmaak van het meerjarenplan. Meer info over hoe je die participatie kan aanpakken vind je hier. 

 

Waarover terugkoppelen

Er komen een aantal mijlpalen aan die kansen bieden tot terugkoppeling. We sommen ze graag even op.  

  • Een eerste belangrijke mijlpaal ligt ondertussen achter ons: de verkiezingsresultaten. Hoewel de media op zondag 13 oktober waarschijnlijk heel wat berichtgeving verspreid, zal deze zeker niet elke jongere bereiken. En herhaling kan nooit kwaad 😉  
    De verkiezingsresultaten zullen te raadplegen zijn op de website van Vlaanderen Kiest.  
  • Extra uitleg op jongerenmaat over de zetelverdeling en het vormen van de gemeenteraad vind je op de website van Debattle.  
  • In dat artikel van Debattle staat ook informatie over het bestuursakkoord, direct de volgende mijlpaal.  
  • Ook over de keuzes en richtingen opgenomen in het bestuursakkoord kan verder gecommuniceerd worden. (Van zodra het gecommuniceerd is, zie ook verder). 
  • Vervolgens gaat de opmaak van het meerjarenplan van start, als je hierbij participatie plant, kan je hierover ook communiceren.  
  • De uiteindelijke goedkeuring van het meerjarenplan is nog een moment om te communiceren.  

Om te informeren over de betekenis van het meerjarenplan op jongerenmaat, kan je opnieuw terecht op de website van Debattle. Het meerjarenplan is een belangrijk instrument, probeer dan ook gericht te selecteren waarover je communiceert en maak het concreet voor jongeren.  

Wie moet terugkoppelen?

Er zijn drie overwegingen die je kan meenemen om te bepalen wie er best kan instaan voor de terugkoppeling: jijzelf/ de gemeente of een partner.  

Mag jij terugkoppelen? 

Voor de verkiezingen werden er soms beperkingen opgelegd rond de boodschappen die men als gemeentebestuur wou brengen. Mogelijks is dat na de verkiezingen ook zo, bijvoorbeeld omtrent communicatie rond verkiezingsresultaten of bestuursakkoorden als er een bestuurswissel plaatsvindt. Toets daarom op tijd af wanneer je twijfelt.  

Wanneer andere diensten zoals de communicatiedienst echter een bepaalde boodschap communiceren, kan je ervoor pleiten dat dezelfde boodschap ook op jongerenmaat moet gecommuniceerd worden. 

Kan jij terugkoppelen?  

Bezit jij (en de gemeente) de juiste vaardigheden om op een gepaste manier te communiceren? Bereik je de gewenste doelgroep? Mogelijks kunnen andere partners geschikter zijn om bepaalde informatie uit te sturen.  

Wil jij terugkoppelen?  

Mogelijks hebben jullie een bredere visie op hoe er gecommuniceerd wordt of wil je je tijd eerder steken om andere partners te ondersteunen om door het doelpubliek gezien te worden als expert met betrekking tot het thema (bijv. de jeugdraad). 

Mogelijke partners 

  • (Professioneel) jeugdwerk 
  • Jeugdraad 
  • Scholen en CLB’s 
  • Welzijnsorganisaties 
  • Huis van het Kind  
  • Cultuurcentra  
  • Sportclubs en cultuurverenigingen 
  • Online makers 
  • … 

Jouw rol ten opzichte van partners 

Als je oordeelt dat het beter is om via partners te communiceren, kan je daar zeker voor opteren. Dat wil echter niet zeggen dat je het zomaar hoeft los te laten. Om ervoor te zorgen dat de kans groeit kan je anderen ook stimuleren en ondersteunen om deze rol op te nemen. 

Wat kan je zoal doen?  

  • Informatie aanbieden 
  • Herinneringen geven wanneer er interessante informatie kan gecommuniceerd worden 
  • Samen nadenken over een geschikte communicatie-aanpak 
  • Klankbord of controle zijn (bijv. bij onzekerheid over correctheid van de info) 
  • … 
Op welke manier terugkoppelen?

Eigenlijk is terugkoppelen vooral een manier van communiceren, net zoals je mogelijks voor de verkiezingen hebt gedaan met informatie over de verkiezingen zelf. Dat maakt dat alle tips van stap 5 rond goede communicatie ook toepasbaar zijn op bovenstaande communicatiedoelen.