Bingo! Wat weet jouw schepen al?
Jij bent de expert van het jeugdbeleid in jouw gemeente. Maar je wil er ook voor zorgen dat jouw schepen mee is in hoe het lokaal jeugdbeleid vorm krijgt. Zo kan de schepen mee nadenken, is de schepen zich bewust van bepaalde uitdagingen,…
Daarom maakten we een bingo!
Deze bingo bevat een aantal zaken (zeker niet allemaal) die cruciaal zijn om mee te geven aan jouw schepen. We geven je hieronder daarom ook enkele tips om ermee aan de slag te gaan!
De schepen leert partners kennen.
De eerste partner van de schepen van jeugd, dat ben jij, de jeugdambtenaar! Zorg ervoor dat je elkaar leert kennen, je zal de komende zes jaar intensief samenwerken!
Check zeker de bingo-vakjes over de taken en werking van de jeugdambtenaar eens.
Denk na over de introductie van de schepen aan de jeugdraad en bespreek dat goed met de jeugdraad samen.
Meer tips kan je terugvinden op de website van Debattle (missie 6: organiseer een rondetafelgesprek).
Er zijn heel wat manieren om op een leuke manier kennis te maken met de verschillende jeugdverenigingen in de gemeente. We geven enkele ideetjes mee:
- Breng de jeugdverenigingen die op kamp gaan een kampbezoekje of schrijf samen kaartjes. Misschien kan de schepen mee helpen met het inladen van de materialen?
- Neem de fiets en ga langs bij alle jeugdlokalen.
- Help samen met de schepen een uurtje mee op een fuif van de jeugdverenigingen.
- …
Ook kennismaken met andere partners kan belangrijk zijn. Overloop de partners alvast eens met de schepen en bekijk of je bij bepaalde partners samen eens moet langsgaan. Anderen kunnen hun werking bijvoorbeeld in een gesprek eens komen toelichten?
TIP: Gebruik de nieuwe tool “In kaart” om al jouw partners op de kaart te visualiseren en zo voor te stellen aan de schepen.
Laat de schepen ook kennis maken met zij die bovenlokaal het jeugdbeleid ondersteunen. Vaak hebben deze organisaties een nieuwsbrief, schrijf de schepen daar direct op in!
De schepen is zich bewust van...
Jeugdbeleid dat is breed en dat zit ook niet altijd binnen de bevoegdheid van de schepen alleen. Toch zal de schepen van jeugd een belangrijke persoon zijn om binnen het schepencollege het perspectief van kinderen en jongeren te vertegenwoordigen. Ga daarom eens door een agenda van het college of de gemeenteraad en bespreek die punten die niet onder de bevoegdheid van de schepen vallen, maar wel betrekking hebben op kinderen en jongeren.
Om een beter zicht te hebben op hoe kinderen en jongeren tijd spenderen in de gemeente kan je samen met de schepen enkele schoolroutes afleggen. Kruip om 8u op de fiets of schuif om 16u eens aan aan de bushaltes aan het station.
Geef de schepen inzicht in waarom tieners en jongeren naar bepaalde hangplekken trekken door die plaatsen te bezoeken. Haal inspiratie bij de visie van De Hangmakers.
Het lokaal bestuur is sinds de ratificatie van het Internationaal Verdrag van de Rechten van het Kind verantwoordelijk voor de realisatie van kinderrechten. Zorg er dan ook voor dat de schepen zich bewust is van die rol en de verschillende rechten.
Jeugdbeleid stopt niet aan de gemeentegrens, het is goed om dat ook te expliciteren aan de schepen. Misschien kan het wel interessant zijn om die boodschap samen met andere jeugdambtenaren te brengen op een bijeenkomst samen met andere de schepenen van jeugd?
Meer over intergemeentelijk samenwerken lees je hier.
De schepen heeft inzicht in kinderen en jongeren en hun ondersteuning.
Een groot deel van het budget gaat waarschijnlijk naar de subsidiëring en ondersteuning van vrijetijdskansen. Stel de schepen de principes voor die aan de basis liggen van deze ondersteuning.
Misschien is dit wel het moment om iets te vertellen over regie van de vrije tijd?
Het memorandum van Bataljong kan een handig vertrekpunt zijn om over in gesprek te gaan met de schepen. We schreven er één gericht specifiek op het lokaal niveau. Je leest er hier meer over.
Breng in kaart welke bevragingen en andere participatiemomenten je de afgelopen beleidsperiode deed. Wat weet je van kinderen en jongeren in de gemeente, waar liggen ze wakker van,…
Schreef de jeugdraad een memorandum? Neem het dan eens samen met de schepen door of vraag aan de jeugdraad zelf om het toe te lichten.
Zorg dat je schepen een aantal basiscijfers over kinderen en jongeren in de gemeente kent. Geef de schepen bijvoorbeeld enkele steekkaartjes of post-its of een fijne infographic/poster om op bureau omhoog te hangen.
TIP: Neem een kijkje op deze pagina om zicht te krijgen op welke cijfers je zoal kan gebruiken.
De taken en werking van de jeugdambtenaar
Neem je agenda erbij en toon hoeveel tijd je spendeert aan bepaalde zaken. Geef mee dat bepaalde ondersteuning misschien wel veel tijd kost maar op langere termijn impact maakt. Geef aan waar je denkt dat er efficiëntiewinst te boeken is door beter samen te werken.
Spreek verwachtingen naar elkaar uit, wat verwacht jij van een schepen en omgekeerd wat verwacht de schepen van jou. Goede afspraken maken goede vrienden, het kan nooit kwaad om dat even op scherp te stellen.
Zeker handig indien jullie met meerdere personen werken, zorg ervoor dat de schepen helder weet wie verantwoordelijk is voor welke taak. Misschien kan je de schepen wel een voorstellingskaartje per persoon bezorgen met ieders taken?
TIP: Zeker voor grote teams kan het handig zijn om te werken met foto’s!
Neem de schepen mee in jullie jaarplanning. Welke vaste momenten keren terug, wat wordt van bovenaf gepland, wanneer liggen belangrijke indiendata voor jullie als lokaal bestuur maar ook voor kinderen, jongeren en hun verenigingen. Wanneer kan de schepen zich aan extra vragen verwachten en wanneer plant die beter geen verlof in 😉
Maak jouw werk concreet en geef drie realisaties mee die je recent hebt verwezenlijkt. Breng ze een bezoekje, presenteer ze met foto’s of licht het proces ernaar toe.
